Ideaaliin projektiryhmäänne kannattaa värvätä noin 6–8 osallistujaa. Silloin mukana on riittävästi ideointi- ja tuotantovoimaa myös silloin, kun joku on satunnaisesti poissa. Toisaalta suurempi ryhmä on yleensä vain hitaampi, etenkin jos se sattuu olemaan täynnä suupaltteja.
Pakollisia jäseniä on vain yksi, sillä projektissa on aina oltava mukana päättäjä. Se tarkoittaa, että hänellä on kaikki valta tehdä nopeita päätöksiä katselmusten aikana ilman kenenkään ulkopuolisen lupaa.
Lisäksi projektiryhmään kannattaa ottaa mukaan yksi asiantuntija, joka tietää, mitä tuotteistettavaan palveluun voi sisältyä ja mitä ei.
Jos yrityksessäsi työskentelee markkinoinnin ammattilainen, hänet kannattaa ottaa mukaan ainakin viimeistelmään aineistojen ulkoasua. Voit värvätä mukaan myös mainostoimistosi tai digimarkkinointitoimistosi asiantuntijat tarpeen mukaan.
Loput paikat kannattaa täyttää myyjillä tai myyntityötä tekevillä asiantuntijoilla. Heitä varten tuotteistustöitä lopulta teemme. Myyjät myös tuntevat asiakkaittensa tarpeet parhaiten.